Retensi data atau umur suatu data saat dinyatakan sudah tidak bermakna dan harus dihapus. Selain masalah kapasitas penyimpanan ada beberapa alasan penting mengapa data harus dihapus. Otomatisasi retensi dalam siklus hidup data membantu perusahaan mengelola Total Cost Ownership dan mempercepat Return of Investment