Quy định về việc thành lập công ty

Quy định về việc thành lập công ty bao gồm:

• Quy định về quyền thành lập, góp vốn, mua cổ phần và quản lý doanh nghiệp (59/2020/QH14 về Doanh nghiệp‎).


• Quy định về hồ sơ đăng ký thành lập các loại hình công ty (điều 20,21,22,23, Luật 68/2014/QH13 về Doanh nghiệp).


• Quy định về điều lệ công ty (điều 25, Luật 68/2014/QH13 về Doanh nghiệp)


• Quy định về danh sách thành viên, cổ đông hay tổ chức công ty (điều 26, Luật 68/2014/QH13 về Doanh nghiệp).


• Quy định về cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (điều 28, Luật 68/2014/QH13 về Doanh nghiệp).

Các bước nộp hồ sơ theo quy định

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ để lập hồ sơ thành lập công ty (Nghị định 01/2021 về Đăng ký doanh nghiệp).

• Xác định loại hình công ty: Công ty TNHH 1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh,…


• Bản sao công chứng các loại giấy tờ tùy thân của các thành viên góp vốn sáng lập công ty.


• Đặt tên công ty sao cho dễ nhớ, dễ phát âm không bị trùng lặp và ngắn gọn.


• Lựa chọn vị trí đặt trụ sở doanh nghiệp bao gồm: Địa chỉ (Số nhà, kiệt, tên đường,…) cụ thể, số điện thoại, số fax và thư điện tử (đã được xác minh).


• Xác nhận số vốn điều lệ do các thành viên/cổ đông đóng góp.


• Ngành nghề đăng ký của doanh nghiệp.

Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ thành lập công ty/ doanh nghiệp:

• Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.


• Nếu bạn thuê dịch vụ thành lập doanh nghiệp thì phải có văn bản ủy quyền hợp pháp (Điều 12 - Nghị định 01/2021 Về Đăng ký doanh nghiệp).


• Hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau 3 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

Bước 3: Làm con dấu pháp nhân

• Đến cơ sở khắc dấu để đặt làm con dấu pháp nhân cho công ty (đính kèm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).


• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc) được đem theo để nhận con dấu pháp nhân. Có thể để người khác nhận giúp (phải có giấy ủy quyền đã được công chứng).

Bước 4: Sau khi thành lập công ty cần tiến hành:

• Góp vốn điều lệ trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận được GPKD.


• Thông báo thành lập công ty theo quy định của pháp luật.


• Trụ sở chính được treo bảng hiệu tên công ty.


• Đăng ký hồ sơ thuế (quy định trong Luật số 21/2012/QH13 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế).


• Nộp thuế và lệ phí môn bài (theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP).


• Áp dụng tính thuế GTGT (Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài Chính).