Diário de um elefante
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Esse ano (2017) o podcast DIÁRIO DE UM ELEFANTE completa 4 anos de vida e é um prazer poder dizer que mesmo os episódios iniciais, produzidos sem o uso de equipamentos técnicos adequados, foram gravados com enorme dedicação e paixão. E como muitos de vocês já sabem, foram posteriormente remixados. Hoje as mais de 200 dicas formam um incrível acervo de conhecimento gratuito a respeito de Evernote http://vladcampos.com/en. CURIOSIDADES A maior parte das dicas foi gravada em Brasília. No início isso acontecia nos mais variados locais. No caro, antes de entrar em um cliente ou enquanto espera ou deixava os filhos na escola, festa, casas de amigos etc. Outras foram gravadas enquanto caminhava na rua e também trancado em cômodos da casa para evitar a barulheira dos vizinhos. Foram várias situações inusitadas até que no início de 2015 passei produzir o podcast em equipamento profissional e preferencialmente depois da meia-noite, quando os ruídos quase cessam lá fora. Nos últimos dois anos as dicas foram gravadas em diversos locais do mundo. Uma boa parte delas em Boston, nos Estados Unidos, e outras tantas em Santiago no Chile. Duas cidades nas quais morei e pelas quais tenho enorme carinho. Aliás, a conclusão do processo de remixagem de todas as dicas antigas aconteceu ano passado 2016 em pleno Deserto do Atacama. Não no deserto propriamente dito, é claro. Essas curiosidades são fruto do meu estilo de vida. Trabalho todos os dias da semana, inclusive nos finais de semana e feriados, mas também procuro ter momentos de lazer todos os dias. É um equilíbrio delicado que exigiu algum treino, mas que hoje funciona muito bem para mim. O FUTURO Mas voltemos ao podcast… Agora chegou o momento de um novo passo. Por motivos que já expliquei anteriormente, estou migrando parte do trabalho do DIÁRIO DE UM ELEFANTE para o YouTube http://vladcampos.tv e deixo aqui o convite para que você me acompanhe nesta nova etapa.
É com grande satisfação e alegria que informo que a 4ª edição do livro Organizando a vida com o Evernote já está disponível na Amazon (para o Kindle), Apple, Google Play e Kobo. Se você já tem o livro, mesmo que seja a primeira edição, pode realizar a atualização gratuitamente.
Descubra como anexar arquivos enormes nas suas notas do Evernote; como entrar no aplicativo com agilidade e sem abrir mão da segurança; como encontrar seus documentos no Evernote fazendo buscas no Google e, finalmente, como criar incríveis notas de reunião com apenas um clique.
No final do vídeo da semana passada expliquei que uso Cadernos do Evernote para dividir minhas atividades em grupos. Cada um deles contém tudo que preciso para trabalhar e vou passando de um para o outro ao longo do dia. Nesse vídeo explico como é meu trabalho diário nesse cadernos e como organizo as coisas usando a área de atalhos, busca avançada, regras de gramática e uma série de outros recursos do Evernote. Controlo as minhas tarefas pessoais e profissionais via Evernote desde de 2012, mas já mudei a forma de fazer isso algumas vezes. Recentemente modifiquei parte dos procedimentos e achei importante gravar esse vídeo para compartilhar as novidades com você.
Mês passado saiu a versão 8 do Evernote para iOS e até já falei um pouco sobre o assunto no vídeo sobre o futuro da empresa. Mas eu tenho algumas perguntas para te fazer: você já identificou todas as mudanças? Já descobriu como capturar conteúdo de forma mais rápida? Entendeu o novo filtro de Etiquetas e Lembretes? Bom, se você quiser descobrir como ser mais eficiente no Evernote 8 para iOS, esse episódio é pra você.
Comecei a usar o Evernote em 2008 justamente para organizar e planejar minhas viagens e, desde então, já produzi muito conteúdo a esse respeito. Mas na minha última viagem usei em paralelo o Google Trips do primeiro ao último dia. Quer saber minha opinião? Acompanhe o episódio até o final para descobrir vantagens e desvantagens de cada um.
Estudar não precisa ser uma tarefa do passado. É hora de sair da idade da pedra. O Evernote pode te ajudar a organizar os estudos na faculdade, pós-graduação e até mesmo no cursinho preparatório para concursos públicos. Além de ser um excelente espaço para anotações e gravação da aula, ele vai facilitar, e muito, sua vida na hora de compartilhar conteúdo com os colegas, servirá como um sistema de lembretes para tarefas e leituras futuras e funcionará como uma excelente fonte de referência capturando conteúdo online que você utilizará para aqueles trabalhos feitos no Google Docs, que aliás também pode ser integrado ao Evernote.
Todo trabalho que o novo CEO, Chris O’Neill, realizou até o momento na Evernote, pouco apareceu para os usuários. Apesar de ter nos assustado logo nas primeiras semanas com a eliminação de alguns produtos, a importantíssima reformulação da empresa e de todo sistema de sincronismo de notas passou quase despercebido. Acompanhei com atenção e falei bastante sobre o assunto —vide links abaixo—, mas agora chegou finalmente o momento de vermos alguns dos resultados. Recentemente saiu a versão 8 do aplicativo para o sistema iOS e algumas mudanças estão muito claras. O foco, como vinha dizendo Chris O’Neill, são nossas anotações e elas aparecem logo que entremos no novo aplicativo para iPhone e iPad. Outra mudança sutil mas muito importante foi o botão de adição, claramente copiado da versão Android, que agora nos permite incluir conteúdo com muito mais agilidade. E logo depois do update do Evernote para iOS (versão 8), o site Wired publicou um artigo bastante interessante que fala sobre o futuro da empresa. Nesse episódio comento os principais pontos do texto da Wired e te convido a refletir sobre sua forma de pensar a respeito do aplicativo e de organização de um modo geral.
Será que vale a pena gastar tempo categorizando e organizando meticulosamente tudo que temos? Curiosamente em algumas situações organizar pode ser uma enorme perda de tempo. Quer quando vale a pena organizar algo? Clique no play e ouça essa dica de ouro.
Desde que a Evernote anunciou a parceira com o Google Drive, comecei a procurar formas de tirar proveito dessa integração. Depois de algum tempo experimentando e testando diversas possibilidades, cheguei a um combinação bem interessante que compartilho com você neste episódio.
Existem alguns recurso do Evernote que utilizo muito pouco ou nunca. A possibilidade de mesclar Notas está nessa categoria e, portanto, sempre que vejo alguém usando, quero entender porque e como essa pessoa utiliza. Nesse episódio falo sobre uma ideia para Notas mescladas que veio de um participante de um dos meus workshops.
Chegamos a 2017 e só tenho a agradecer. Gravo podcasts desde 2005, mas o projeto Diário de um elefante ainda é bem novinho… existe desde 2013 e esse ano completará apenas 4 anos de vida. Muito obrigado a todos vocês que ovem, compartilham, participam dos workshops, do Grupo no Telegram e interagem comigo via Twitter. Muito obrigado! E que 2017 seja um ano maravilhoso para todos nós.
Diferente do que acontece com outros serviços como Dropbox, OneDrive e Google Drive, não há no Evernote um limite de armazenamento. Porém existem outros tipos de limite no aplicativo. A quantidade de Notas, Etiquetas, compartilhamento etc. é, sim, limitada. Quer saber até onde você pode ir com o elefante? Ouça o episódio para conhecer os limites do Evernote.
O Grupo do podcast no Telegram não é só um local para esclarecimento de dúvidas. Em novembro (2016) a ouvinte Luciana Farias lançou um desafio que gerou um papo muito interessante sobre como criar, organizar e manter um Cadernos compartilhado para receitas. Nesse episódio falo um pouco sobre esse e outros assuntos ligados ao tema.
Na Dica 223 criamos um Caderno para organizar suas últimas tarefas do ano, depois na Dica 224 sugeri um Caderno específico para as suas compras e festas de final de ano e agora chegou a hora de falarmos sobre o Caderno para planejar sua viagem de final de ano.
Já começou a colocar em prática a Dica 223 da semana passada? Quantas tarefas já conseguiu concluir? Na Dica de hoje vou te ajudar um pouco mais nas tarefas de 2016. Dessa vez o papo será sobre as festas de Natal e Ano Novo. Ouça o episódio e conheça as minhas sugestões.
Será que 2016 voou ou nós é que fomos deixando as tarefas para depois e agora nos demos conta de que o ano está acabando? Bom, está acabando, mas ainda temos pouco mais de um mês e ainda há tempo para colocar algumas das tarefas em dia. Escute essa dica e se organize para não deixar pendências para 2017.
Na semana passada publiquei um vídeo a respeito das principais funções do Instapaper, que, desde o dia 1º de novembro (2016) passou a ser 100% gratuito. Mas, apesar de gostar muito do aplicativo, há algum tempo migrei para o concorrente Pocket, que, conforme explico no áudio, atende melhor algumas das minhas necessidades. Porém, independente de usar o Pocket ou o Instapaper, uma coisa muito importante é sempre definir um fluxo de atividades antes de escolher o aplicativo. Aliás, essa dica vale para todas as suas tarefas pessoais e profissionais.
No dia 9 de novembro (2016), o CEO Evernote, Chris O’Neil, esteve na Campus São Paulo para uma palestra sobre a empresa, o mercado brasileiro e também um pouco do que eles planejam para o futuro. No final houve tempo dedicado a perguntas e respostas, que traduzi e transcrevi em tempo real no grupo do podcast no Telegram. Nesse episódio compartilho os principais pontos da palestra e minha opinião sobre alguns temas.
O ouvinte André Souza entrou em contato querendo conhecer minha opinião a respeito do uso do Evernote para gerenciar senhas. Em 2012, quando publiquei o livro Organizando a vida com o Evernote, havia um capítulo dedicado ao tema e já naquela época eu dizia que existem aplicativos específicos para isso e que eles são muito mais eficientes.
Depois de muitos testes nas diversas redes sociais a nossa disposição, precisei parar um pouco e colocar ordem na casa. Considerei vários aspectos como estilo da rede, características de distribuição de conteúdo, interações, versatilidade etc. e defini que meu conteúdo passará a ser prioritariamente distribuído nas redes abaixo. Para entender melhor as razões e que tipo de conteúdo compartilharei em cada uma delas, sugiro ouvir o episódio.
No vídeo "Como configurar o Gmail para encaminhar alguns e-mails para o Evernote” te expliquei como configurar o encaminhamento automático do Gmail para enviar alguns tipos de e-mail para o seu Evernote. E na videoaula "Utilize essas técnicas de busca avançada e encontre tudo no Evernote” você aprendeu como usar a Gramática do Evernote para filtrar Notas com conteúdo muito específico. Nesse episódio, também disponível em formato videoaula, você descobrirá como juntar tudo isso e configurar o Evernote para trabalhar para você.
Quem usa o Trello e é familiarizado com Scrum e Kanban percebe imediatamente que a interface da ferramenta foi claramente projetada para trabalhar bem com técnicas voltadas para gerência de projetos usando fluxos de atividades. No outro lado temos o Evernote que conta com um incrível sistema de armazenamento, organização e busca e que pode ser adaptado para várias situações. Nesse episódio e no vídeo complementar que faz parte do curso gratuito “Domine suas tarefas com o Evernote e o Trello”, comparo alguns recursos dos dois aplicativos para que nas próximas aulas você possa entender o sistema que proponho baseado no melhor dos dois mundos.
É um recurso que uso muito pouco, mas há pessoas que dependem da função de mesclar Notas no Evernote e acabam surgindo algumas dúvidas. A maior reclamação é que o aplicativo não permite que você desfaça a mesclagem e isso eventualmente é um problema para aqueles que usam o recurso com mais frequência. Ouça o episódio abaixo e descubra o truque que utilizo para resolver a situação.
O Context é um recurso do Evernote para usuários Premium que mostra conteúdo relacionado à Nota na qual você está trabalhando naquele momento e isso, por si só, já é algo que pode te surpreender com Notas que você nem lembrava que tinha, mas há um outro detalhe que talvez você não saiba. É possível configurar o Context para mostrar conteúdo de alguns sites e também de pessoas cadastradas no LinkedIn. Ouça o episódio e descubra como.
As versões completas do Evernote são as do Mac e Windows, mas o Evernote para web conta com uma série de recursos importantes. Ouça o episódio para descobrir como é possível criar novas Pilhas ou mover Cadernos.
Se você já leu meu livro, Organizando a vida com o Evernote, sabe que guardo cópias digitalizadas de documentos meus e da família no meu Evernote. Essa prática já me ajudou em diversas situações, mas há um pequeno detalhe que pode facilitar ainda mais a sua vida. Ouça o episódio abaixo e descubra o que é.
img Newsletter https://vladcampos.com/newsletter Cadastre-se, ganhe o eBook Evernote em 10 Passos e receba notificações com informações a respeito das próximas LIVEs no YouTube, workshops e conteúdo gratuito relacionadas a Organização Inteligente & Trabalho Eficiente. https://vladcampos.com/newsletter O Web Clipper http://vladcampos.tv/webclipper é um plug-in para Chrome, Edge, Firefox e Safari produzido pela Evernote http://vladcampos.com/en para capturar e armazenar conteúdo de sites no seu Evernote. Além disso, o Web Clipper está integrado ao Skitch e sistema de Lembretes e isso faz dele uma excelente ferramenta para aumentar sua produtividade. Abaixo você encontrará uma relação de todos os episódios nos quais falei sobre o assunto. Se preferir, assista os meus tutoriais no YouTube http://vladcampos.tv/webclipper.
img Grupo https://vladcampos.com/grupo Troca de experiências a respeito de aplicativos e serviços como o Dropbox, Evernote, Google, iCloud, Microsoft, Slack, Todoist, Trello, etc. https://vladcampos.com/grupo O e-mail é um excelente aliado do Evernote https://vladcampos.com/en. Usuários da conte Plus em diante, por exemplo, podem encaminha conteúdo dessa forma para o aplicativo e há inúmeros serviços que permitem automatizar a coleta de conteúdo. Esse é um dos tema mais recorrentes no podcast Diário de um elefante e abaixo encontrará a relação de todos os episódios já gravados a este respeito, mas sugiro, em especial, a Dica 160 http://www.vladcampos.com/dicas/160, um apanhado sobre o assunto.
img Grupo https://vladcampos.com/grupo Troca de experiências a respeito de aplicativos e serviços como o Dropbox, Evernote, Google, iCloud, Microsoft, Slack, Todoist, Trello, etc. https://vladcampos.com/grupo Além de escrever diretamente em Notas do Evernote https://vladcampos.com/en, você pode digitalizar papeis, recibos, cartões de visita e diversos tipos de documento. Todo esse conteúdo ficará armazenado e aparecera tanto nas buscas realizadas no aplicativo, quanto nas recomendações do Context. Ouça os episódios e leia os artigos abaixo para descobrir como explorar esse recurso da melhor forma possível.
